Die Sitzung leiten
Im Laufe einer Sitzung gibt es viele Dinge, auf die man als Sitzungsleitung achten kann. Dabei gilt Übung macht den Meister! Schreckt also nicht vor der Sitzungsleitung zurück, auch wenn das eine neue Situation für euch ist. Viele Dinge werden außerdem automatisch richtig gemacht, ohne dass man speziell darauf achten muss, wie zum Beispiel die Begrüßung zu Beginn der Sitzung.
Damit jede:r einmal die Möglichkeit hat, die Leitung einer Sitzung zu üben, kann die Sitzungsleitung auch von Sitzung zu Sitzung wechseln.
Hier ist eine Zusammenstellung der einzelnen Situationen, die im Lauf einer Sitzung auftauchen oder auftauchen können. Die Sitzungsleitung …
- eröffnet die Sitzung und begrüßt die Teilnehmenden, damit schafft sie eine freundliche Atmosphäre.
- überprüft die Anwesenheitsliste und bestimmt die Protokollführung, zudem stellt dsie bei offiziellen Sitzungen die Beschlussfähigkeit fest (meistens reicht die Mehrheit der Anwesenden, Genaueres dazu ist für die jeweiligen Gremien in der SMV-Satzung geregelt).
- kommt auf die letzte Sitzung zu sprechen und erinnert an die behandelten Tagesordnungspunkte, stellt ggf. die Durchführung der gefassten Beschlüsse fest und weist auf offen gebliebene Fragen hin.
- lässt über das Protokoll der letzten Sitzung abstimmen und holt damit die Zustimmung des Gremiums ein.
- gibt die neue Tagesordnung bekannt und nimmt weitere Anträge unter dem Punkt „Verschiedenes“ entgegen.
- Sitzungsleitung erläutert die einzelnen Tagesordnungspunkte und stößt die Diskussion innerhalb der Gruppe an.
- moderiert die Diskussion, stellt die Reihenfolge der Wortmeldungen fest und erteilt den Teilnehmenden das Wort. Außerdem kann sie insbesondere jüngere Schüler:innen zu Wortmeldungen ermuntern.
- kann einzelne Sitzungsbeiträge würdigen, muss aber auch zu lange Wortbeiträge unterbrechen und zum Thema zurückführen. Dazu kann sie das Gesagte zusammenfassen und an die Zeit erinnern, sollte dabei aber höflich bleiben.
- führt die Beschlüsse des Gremiums herbei, indem sie die verschiedenen Standpunkte formuliert, Kompromisse aufzeigt, die Ergebnisse der Diskussion klar herausstellt und dann darüber abstimmen lässt.
- schließt die Sitzung, lässt das Protokoll schließen und verabschiedet sich von den Sitzungsteilnehmenden.
Nachbereitung
Die Nachbereitung einer Sitzung hilft euch dabei, als Sitzungsleitung immer besser zu werden. Dazu könnt ihr nach der Sitzung den Gesprächsverlauf noch einmal durchgehen, eure Stärken herausfinden und Verbesserungsmöglichkeiten suchen:
- Was hat bei der Gesprächsleitung geklappt, was nicht?
- Wie kann die Gesprächsführung verbessert werden?
- Welche Tagesordnungspunkte wurden erledigt, welche müssen erneut aufgenommen werden?
- Wer führt welche Beschlüsse bis wann aus?
- Bis wann sollte das Protokoll vorliegen?
