Einladung

Die Einladung zu Veranstaltungen sind wichtig, damit auch alle kommen, die da sein sollen. So ist es auch bei der Schülerrats- oder SMV-Sitzung. Die Einladung zu einer Sitzung oder zu einem Treffen sollte möglichst 14 Tage vorher erfolgen. Dann ist genügend Zeit, damit sich alle über den Termin und die Inhalte der Sitzung informieren können. Die SMV-Satzung kann dazu noch Genaueres regeln. Die Einladung enthält meistens:

• die Art der Sitzung, zum Beispiel: „3. Schülerratssitzung im Schuljahr 2008/2009“
• Ort, Raum und Datum des Treffens
• der Beginn und das voraussichtliche Ende
• die Tagesordnung mir den eingereichten Anträgen und dem Punkt „Verschiedenes“
• Bitte um Teilnahme und um weitere Vorschläge zur Tagesordnung
• das Protokoll der vorhergehenden Sitzung, falls es noch nicht verteilt wurde
• eine Teilnehmerliste und die eingeladenen Gäste (z.B. Schulleitung)