Woche 1: Planung und Teamorganisation
- Gründung des Organisationsteams.
- Festlegung der Ziele und des Rahmens des Austauschtages.
- Einladung aller Schülerinnen und Schüler, sich mit einem Beitrag zu beteiligen.
Woche 2-3: Anmeldungen und Koordination
- Sammeln von Anmeldungen für Stände, Performances oder Beiträge.
- Planung der Standorte für die einzelnen Aktivitäten.
- Abstimmung mit der Schulleitung bezüglich Raum und benötigter Ausstattung.
Woche 4: Vorbereitung und Promotion
- Erstellung von Werbematerialien (Plakate, Flyer, Ankündigungen).
- Koordination der Logistik (Tische, Stühle, technische Ausrüstung).
- Organisation von Workshops oder Performances, die während des Tages stattfinden sollen.
Woche 5: Feinabstimmung und letzte Vorbereitungen
- Letzte Absprachen mit den Teilnehmern der Stände und Aufführungen.
- Vorbereitung der Dekorationen und des Aufbaus.
- Planung der Abläufe am Veranstaltungstag.
Woche 6: Durchführung des Kulturellen Austauschtages
- Morgendlicher Aufbau und Vorbereitung der Stände.
- Eröffnung des Austauschtages und Begrüßung.
- Durchführung der verschiedenen Aktivitäten, Stände und Aufführungen.
- Abschlussveranstaltung und Dank an alle Teilnehmenden.
Nachbereitung:
- Aufräumen und Rückgabe von Materialien.
- Feedbackrunde mit dem Organisationskomitee und Teilnehmenden.
- Dokumentation des Tages für die Schulchronik oder Schulwebsite.
Motivation: Dieser Tag gibt euch die einzigartige Gelegenheit, in andere Kulturen einzutauchen, neue Perspektiven zu gewinnen und die Vielfalt eurer Schule zu feiern. Es ist eine tolle Möglichkeit, voneinander zu lernen und Gemeinschaft zu erleben.
